معرفی کتاب فرمول بهره وری با ایجاد فهرست کارها :
امروزه اکثر افراد با مشغلههای فکری و کاری گوناگون مواجه هستند به طوریکه انجام تمامی کارها به طور کامل و رضایتبخش بدون برنامهریزی، ممکن نخواهد بود. البته عدهای از افراد هم هستند که برنامهریزی میکنند اما نمیتوانند به آنچه در فهرست کارهایشان نوشته اند عمل کنند که این مسئله خود باعث نگرانی آنها میشود. دیمن زاهاریادس عقیده دارد که هر فهرست کاری ای دارای کیفیت نیست و البته مهمتر از آن، هر فهرست کاری ای برای هر شخصی نمیتواند مناسب و سودمند باشد. اما اگر برنامهریزی درست داشته باشید و فهرست کاری تان را بهدرستی تدوین کرده باشید، نه تنها می توانید کارهایتان را به موقع انجام دهید، بلکه بهره وری شما هم در انجام کارها بیشتر خواهد شد. کتاب فرمول بهره وری با ایجاد فهرست کارها با ارائه فهرستهای اجراشده تعدادی راهکار به شما پیشنهاد میدهد. نکته قابل توجه این کتاب این است که مزایا و معایب هر روش برنامهریزی نوشتهشده است.
اما چرا برنامهریزی لازم است؟
طبیعی است بدون داشتن یک برنامه مشخص برای مدیریت کارها و انجام وظایف، کارهایتان بیش از قبل پیچیده میشود و گاهاً از کنترل شما خارج میشود. پس قبل از هر کاری باید اهداف و کارهایتان را بنویسید و سپس انجام کارها را اولویتبندی کنید تا هرکدام را در زمان مقرر انجام دهید. انجام به موقع کارها می تواند استرس شما را در انجام به موقع کارها کاهش دهد و در درازمدت بهره وری شما را افزایش دهد.
کتاب فرمول بهره وری با ایجاد فهرست کارها شامل چه نکاتی است؟
8 عامل بازدارنده انجام فهرست کارها
10 سیستم برنامهریزی و فهرست بندی درست کارها
شناسایی ایراداتی که هر روش ممکن است داشته باشند
دستورالعملهای پله پله برای اجرای دقیق و درست کارها
مزایا و معایب روش های فهرستنویسی
راهکارها برای افزایش بهره وری
برای موفقیت نیاز به یک فهرست درست و اصولی دارید. کتاب فرمول بهره وری با ایجاد فهرست کارها چند مورد فهرست کاری مناسب و امتحان شده را پیشنهاد میدهد. سپس معایب و مزایای هر کدام را توضیح میدهد. نکته جالب توجه این است که نویسنده حتی فهرست کار آنلاین را نیز توصیه میکند و آن را با سیستم کاغذی مقایسه میکند. بدیهی است که با در نظر گرفتن مزایا و معایب هر روش، خواننده با شرایطی که خودش دارد یکی از آنها را انتخاب میکند. در ادامه کتاب هم راهکارهایی برای بهره وری بیشتر در نتیجه استفاده از فهرست کار و تقویم پیشنهادشده است. این کتاب توسط مهدی عزیزی ترجمهشده و نشر میلکان آن را به چاپ رسانده است. با خواندن این کتاب و بهکارگیری دقیق و درست نکات آن میتوانید برنامهریزی درستی برای انجام کارهایتان داشته باشید و بتوانید علاوه بر بازدهی بالاتر در کسب و کارتان، میان کار و زندگیتان تعادل لازم را ایجاد کنید😊 برنامهریزی کار سختی نیست! فقط لازم است روش درست آن را یاد بگیرید و آن را بهطور مداوم اجرا کنید.
در بخشی از کتاب فرمول بهره وری با ایجاد فهرست کار ها ، می خوانیم:
فهرست کار دوگانه
این رویکرد در واقع سیستم دوگانه ای در مدیریت وظایف است.انتخاب این رویکرد مستلزم استفاده ی هم زمان از دو فهرست مجزا است.فهرست اصلی و فهرست روزانه.همانند دو سیستم قبلی این رویکرد درازی دارد تا بتواند سیستم ایدئالی در مدیریت وظایف باشد؛ اما تفکیکی که در این رویکرد میان فهرست فراگیر و فهرست روزانه ی شما در نظر گرفته شده است،ارزشش را دارد تا آن را شرح دهیم.
در ادامه از روش کار این سیستم بیان می کنیم:
در این سیستم فهرست اصلی شما نقش انباره ی وظایف را بازی می کند.فهرست اصلی جایی است که ذهنتان را در آن خالی می کنید و هرکاری را که فکر میکنید مهم است یا باید انجام دهید،در آن می نویسید.همانند سیستم اول دراینجا نیز فهرست اصلی نه مهلت تحویل،نه اولویت ، نه پروژه ای که بدان مرتبط است و نه هیچ اطلاعات دیگری در خصوص این وظایف ارائفراهمه نمی کند.
آیا می خواهید با پیمانکاری تماس بگیرید تا قیمت تخمینی برای سقف جدید خانه تان را از او بگیرید؟ این کار را در فهرست اصلی خودتان بنویسید. آیا قصد دارید مبادله ی سهامتان جایگزین شود؟ آیا در خصوص سهام داغی در صنعت بیوتکنولوژی که مشاوران به آن اشاره کرده است، قصد تحقیق دارید؟ همه ی اینها را در فهرست اصلی بنویسید.
هیچ وقت همه ی کارهای فهرست اصلی تان را تمام نخواهید کرد.در حقیقت این فهرست با گذر زمان بزرگ و بزرگ تر خواهد شد.
- مترجم مهدی عزیزی
- تعداد صفحات 110
- انتشارات میلکان
- قطع رقعی
- سال انتشار 1399
- جلد شومیز
- نوبت چاپ دوم
- وزن 109
- نویسنده دیمن زاهاریادس
- موضوع مدیریت زمان،فرمول برنامهریزی
- شابک 9786222540746